Gestionali e strumenti interni su misura per piccole imprese
Progettiamo e sviluppiamo applicazioni web e strumenti interni su misura per i processi che Excel, le email e i software generici non gestiscono più bene.
Quando ha senso uno strumento su misura
Il software su misura non è sempre la risposta, ma questi sono segnali frequenti che potrebbe esserlo.
Excel usato come database
Più persone modificano gli stessi file, le versioni si moltiplicano e nessuno sa quale sia quella giusta.
Processi gestiti via email
Richieste, approvazioni e aggiornamenti sono sparsi tra le caselle di posta: qualcosa si perde e seguirlo è difficile.
Nessuna visione d'insieme
Conoscere lo stato di ordini, lavori o richieste significa chiedere in giro.
Software generici che non si adattano
I programmi standard costringono a soluzioni di ripiego o offrono molto più del necessario.
Doppi inserimenti e controlli manuali
Il personale reinserisce o ricontrolla le stesse informazioni perché manca un'unica fonte affidabile.
Nessuno storico delle modifiche
Non è semplice sapere chi ha modificato cosa, né quando.
Cosa realizziamo
Ci concentriamo su strumenti semplici da usare, che risolvono un problema preciso e possono crescere nel tempo.
Applicazioni web aziendali
Applicazioni accessibili dal browser, costruite per un processo specifico e utilizzabili da computer e smartphone.
Sistemi di monitoraggio
Strumenti per seguire ordini, richieste, commesse, attrezzature o magazzino, con stati chiari e storico.
Flussi e approvazioni
Moduli strutturati, assegnazioni e passaggi di approvazione al posto di email e documenti cartacei.
Portali
Aree riservate dove personale, clienti o fornitori consultano informazioni e inviano richieste.
Pannelli di gestione
Interfacce semplici per gestire dati che oggi vivono in fogli di calcolo o database poco accessibili.
Integrazioni
Collegamenti ai sistemi esistenti, perché lo strumento si inserisca nei processi aziendali più ampi.
Parti da un pacchetto chiaro a prezzo fisso
Perimetro definito, consegna in pochi giorni, nessuna call necessaria.
Esempi di strumenti interni
Strumenti dimensionati sul problema, dal tracker di un singolo reparto al sistema multiutente.
Piccole imprese e attività locali
- Una semplice applicazione web al posto di un foglio condiviso per appuntamenti o lavori
- Uno strumento interno per seguire riparazioni, ordini o attrezzature
- Un modulo di richiesta con notifiche automatiche e uno stato chiaro per ogni pratica
Studi professionali e team in crescita
- Uno strumento interno che sostituisce un foglio Excel critico usato da molte persone
- Un sistema di richieste e approvazioni con ruoli e storico delle modifiche
- Un portale fornitori o clienti collegato ai sistemi aziendali esistenti
Come affrontiamo uno strumento interno
Partiamo dalla versione più piccola che risolve il problema reale, poi la miglioriamo con chi la usa.
- 01
Capire il processo
Mappiamo come funziona oggi il processo, chi è coinvolto e dove nascono i problemi.
- 02
Definire una prima versione
Concordiamo la versione minima davvero utile, così lo strumento può essere usato e migliorato presto.
- 03
Prototipo
Realizziamo schermate funzionanti per le attività principali e le perfezioniamo con chi le userà.
- 04
Sviluppo e test
Sviluppiamo l'applicazione con permessi e controlli sui dati, e la testiamo con dati realistici.
- 05
Avvio e assistenza
Aiutiamo a trasferire i dati esistenti, documentiamo lo strumento e concordiamo come gestire correzioni e nuove funzioni.
Tecnologie che possiamo utilizzare
Preferiamo tecnologie consolidate e facili da mantenere alle novità del momento.
Applicazione
- TypeScript
- React
- Astro
Dati e back end
- Database SQL come PostgreSQL o SQLite
- API e funzioni serverless
- Autenticazione e permessi per ruolo
Hosting
- Cloudflare
- Altre piattaforme cloud, in base alle tue esigenze
Prima di proporre uno sviluppo su misura verifichiamo se un prodotto esistente può soddisfare le tue esigenze a un costo inferiore. Anche il software su misura richiede manutenzione: ne parliamo apertamente fin dall'inizio.
Domande sugli strumenti interni
Conviene un software su misura rispetto a un prodotto in commercio?
A volte sì, non sempre. Uno strumento su misura ha senso quando il processo è importante per l'azienda e i prodotti esistenti non si adattano senza troppi compromessi. Se pensiamo che un prodotto esistente sia la scelta migliore, te lo diciamo.
Possiamo partire in piccolo?
Sì, ed è ciò che consigliamo. Una prima versione mirata, che risolve il problema principale, entra in uso prima e offre riscontri reali prima di investire ulteriormente.
Di chi è il codice?
La proprietà del codice sorgente e della documentazione viene concordata per iscritto prima dell'inizio del progetto, così è chiara fin da subito.
Lo strumento funziona anche da smartphone?
Sì. Realizziamo strumenti accessibili dal browser che funzionano su computer, tablet e smartphone, senza installare nulla.
Potete importare i dati dai nostri fogli Excel?
Nella maggior parte dei casi sì. Analizziamo i dati, li sistemiamo dove necessario e li importiamo durante l'avvio.
Un tuo processo è cresciuto oltre i fogli Excel?
Raccontaci come funziona oggi e cosa non va. Ti proporremo lo strumento più semplice che possa aiutarti.