Solleciti automatici di documenti e pagamenti per studi commercialisti
Dalla tua lista clienti partono promemoria cortesi e personalizzati, dalla tua email, con la cadenza che scegli tu, che si fermano appena il documento arriva o la fattura viene pagata. Vedi a colpo d'occhio chi deve ancora mandare cosa.
da €290
Il problema
Il problema dei solleciti
- Ogni mese o trimestre qualcuno in studio scrive agli stessi clienti per gli stessi scontrini, estratti conto e moduli mancanti.
- I solleciti dipendono da chi se ne ricorda: alcuni clienti ricevono tre email, altri nessuna.
- Sollecitare le parcelle scadute è imbarazzante, quindi si rimanda, e la liquidità ne risente.
Il risultato
Cosa fa l'automazione
- Invia a ogni cliente una richiesta personale con l'elenco dei soli documenti che mancano a lui.
- Ricorda automaticamente ogni pochi giorni (scegli tu cadenza e tono) finché il documento non arriva.
- Aggiorna un semplice prospetto di stato e ti invia ogni settimana un riepilogo di cosa manca.
- Solleciti pagamenti: 3 promemoria cortesi per le fatture scadute, che si fermano appena la fattura risulta pagata.
Cosa è incluso
- Configurazione sulla tua email Google Workspace o Microsoft 365 e su una lista clienti in Google Sheet/Excel (fino a 300 clienti)
- Realizzato in n8n (o Make se lo usi già), sul tuo account
- Testi dei solleciti in italiano e/o inglese, scritti insieme a te
- Prospetto di stato e riepilogo settimanale via email
- Prova su 3–5 clienti reali o di test prima dell'attivazione
- Breve guida e 30 giorni di correzioni
Cosa non è incluso (limiti)
- La sostituzione del gestionale di studio (lavora affiancato)
- Integrazione con software senza export o API (lo verifichiamo prima dell'acquisto: usa il modulo di richiesta)
- Invio tramite WhatsApp/SMS (possibile come progetto su misura)
- Consulenza legale su testi o termini dei solleciti
- Abbonamenti a n8n/Make o al provider email
I tuoi dati
I tuoi dati restano nei tuoi account
- Gira nei tuoi account, o sul tuo server con n8n in self-hosting; hosting UE di default.
- Nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) quando trattiamo dati personali per te.
- Accessi minimi; le credenziali restano a te; alla consegna accessi rimossi e nessuna copia conservata.
- I tuoi dati non addestrano l'IA; i flussi riservati possono evitare del tutto l'IA esterna.
Per gli studi commercialisti: i documenti dei clienti restano nei tuoi account, e la configurazione tiene conto del tuo obbligo di segreto professionale: accessi limitati e nessuna IA esterna.
Come trattiamo i tuoi datiTempi
- 01
Modulo iniziale (giorno 0)
Indichi elenco documenti, cadenza e tono dei solleciti; condividi una lista clienti di esempio (anche con dati fittizi).
- 02
Realizzazione e test (giorni 1–8)
Configuriamo i flussi sui tuoi account e li proviamo su clienti di test.
- 03
Attivazione (giorno 10; pacchetto completo giorno 15)
Approvi i testi, attiviamo il flusso e hai 30 giorni di correzioni.
Prezzo chiaro e fisso
Solleciti documenti
Prezzo normale €390, prezzo di lancio €290prezzo finale
Solleciti pagamenti
€290prezzo finale
Entrambi (documenti + pagamenti)
€590prezzo finale
Pagamento sicuro con Stripe. Ti verrà chiesto se acquisti come azienda/professionista o come consumatore.
Dopo il pagamento arrivi a un breve modulo iniziale. Il lavoro parte quando il modulo è completo (consumatori: vedi il diritto di recesso di 14 giorni nelle condizioni).
Guardalo in azione
Prova la demo interattiva
Solleciti documenti ai clienti (demo)
DEMO · dati fittizi · nessun invio
1 · Cosa arriva
Sposta la data in avanti per vedere quando scattano i promemoria.
Rossi Arredamenti Srl (demo)
Ultima email: 20 ottBianchi Design (demo)
Ultima email: nessunaCaffè Foglia Verde (demo)
Ultima email: nessunaOfficina Verdi Snc (demo)
Ultima email: 22 ottBici Nord (demo)
Ultima email: 18 ottFisioterapia Acero (demo)
Ultima email: 25 ott
2 · Cosa fa l'automazione
- 1Legge l'elenco clienti e i documenti ricevuti
- 2Calcola cosa manca a ogni cliente
- 3Controlla la cadenza di 5 giorni e quante email sono già partite
- 4Scrive l'email giusta: prima richiesta, promemoria o secondo promemoria
- 5Dopo 3 email: segnala il cliente da telefonare invece di scrivere ancora
- 6Aggiorna la checklist e il riepilogo per lo studio
3 · Risultato
Premi “Avvia l'automazione” per vedere cosa invierebbe. Se vuoi, prima modifica i dati a sinistra.
A mano o in automatico
- A mano
- 27 min / settimana
- In automatico
- 8 min / settimana
- Tempo risparmiato
- 19 min / settimana
- ≈ 1,4 ore risparmiate al mese
Come lo calcoliamo
- 2 min per cliente per controllare cosa manca
- 5 min per scrivere e inviare ogni email
- Questa esecuzione: email 3, clienti 6 → 4,5 min per cliente
- L'automazione si occupa del 70% del tempo dell'attività (la stessa ipotesi del nostro calcolatore delle ore risparmiate). Il resto resta a te: leggere le risposte, controllare i documenti, le decisioni.
Lo vuoi con i tuoi strumenti?
Solleciti documenti e pagamenti per studi commercialisti · da €290
Per i team tecnici: scarica il flusso n8n (JSON) — Stessa logica di questa demo. Dati fittizi, nessuna credenziale, invio email disattivato.
Solleciti di pagamento delle fatture (demo)
DEMO · dati fittizi · nessun invio
1 · Cosa arriva
- 2026/101 · 480,00 €Rossi Arredamenti Srl (demo)Scadenza: 24 ott · scaduta da: 3 gg · Ultimo sollecito inviato: nessuno
- 2026/097 · 250,00 €Caffè Foglia Verde (demo)Scadenza: 14 ott · scaduta da: 13 gg · Ultimo sollecito inviato: cortese
- 2026/090 · 1200,00 €Officina Verdi Snc (demo)Scadenza: 1 ott · scaduta da: 26 gg · Ultimo sollecito inviato: più deciso
- 2026/099 · 320,00 €Bici Nord (demo)Scadenza: 16 ott · pagata · Ultimo sollecito inviato: cortese
- 2026/104 · 150,00 €Bianchi Design (demo)Scadenza: 11 nov · scade tra: 15 gg · Ultimo sollecito inviato: nessuno
2 · Cosa fa l'automazione
- 1Legge l'elenco delle fatture
- 2Salta le fatture pagate e quelle non ancora scadute
- 3Sceglie il livello: cortese da 3 giorni, più deciso da 10, ultimo da 20
- 4Scrive l'email con il tono del livello
- 5Segnala al titolare le fatture all'ultimo livello
- 6Prepara il riepilogo con i totali
3 · Risultato
Premi “Avvia l'automazione” per vedere cosa invierebbe. Se vuoi, prima modifica i dati a sinistra.
A mano o in automatico
- A mano
- 23 min / settimana
- In automatico
- 7 min / settimana
- Tempo risparmiato
- 16 min / settimana
- ≈ 1,2 ore risparmiate al mese
Come lo calcoliamo
- 1 min per fattura per controllare se è pagata
- 6 min per scrivere e inviare ogni sollecito
- Questa esecuzione: solleciti 3, fatture 5 → 4,6 min per fattura
- L'automazione si occupa del 70% del tempo dell'attività (la stessa ipotesi del nostro calcolatore delle ore risparmiate). Il resto resta a te: leggere le risposte, controllare i documenti, le decisioni.
Lo vuoi con i tuoi strumenti?
Solleciti documenti e pagamenti per studi commercialisti · da €290
Per i team tecnici: scarica il flusso n8n (JSON) — Stessa logica di questa demo. Dati fittizi, nessuna credenziale, invio email disattivato.
Domande frequenti
Le email partono dal mio indirizzo?
Sì. Le email partono dal tuo account Google Workspace o Microsoft 365, quindi le risposte arrivano direttamente a te. Nulla viene inviato dai server di PauSolutions.
E i dati dei clienti e il GDPR?
I flussi girano sui tuoi account e sulla tua istanza n8n/Make (o su n8n in self-hosting sul tuo server); accediamo solo a ciò che serve alla configurazione. Firmiamo la nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR e, alla consegna, rimuoviamo i nostri accessi senza conservare copie dei tuoi dati.
Siamo tenuti al segreto professionale. È un problema?
No. I documenti dei clienti restano nei tuoi account, i solleciti partono dalla tua email e i nostri accessi sono limitati alla configurazione e rimossi alla consegna. Il flusso funziona con regole semplici, quindi i documenti dei clienti non vengono inviati a nessun fornitore esterno di IA.
I clienti possono rispondere o caricare documenti?
I clienti rispondono all'email come sempre o caricano nella cartella/portale che usi già; il prospetto si aggiorna quando il documento risulta ricevuto (automaticamente per i caricamenti in una cartella condivisa).
Posso provarlo prima?
Usa il Calcolo del costo dei solleciti gratuito per vedere quanto tempo ti costano, e guarda il flusso demo (con dati fittizi). Se non sei sicuro che funzioni con il tuo software, invia una richiesta prima di acquistare.
Quando vuoi, si parte
Acquista ora a prezzo fisso, oppure invia una richiesta se vuoi prima verificare che faccia al caso tuo. Nessuna call necessaria.